Mise à jour le 30/09/2025

 

1.RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le site https://intrailxperience.com est édité par :

Association Grand Raid du Finistère
Siège social : 8, allée des Mouettes – 29560 Telgruc-sur-Mer
SIRET : 911 016 954 00016
Email : contact@intrailxperience.com
Représentant légal : François Hinault – Président

L’Association est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site et dans le cadre de l’organisation de l’événement ITX – IN’TRAIL Xperience.

2.DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’organisation et au bon déroulement de l’événement. Ces données peuvent inclure :

Données d’identification : nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse email, téléphone, adresse postale.
Données liées à l’inscription : certificat médical ou licence sportive, choix de course, numéro d’urgence, informations d’équipe.
Données de paiement (via notre prestataire Finishers – nous n’avons jamais accès directement à vos données bancaires).
Données de navigation (cookies, statistiques de visite).

3. FINALITÉS DE LA COLLECTE

Les données sont utilisées pour :

gérer les inscriptions et la participation à l’événement,
assurer la sécurité médicale et réglementaire (ex : contact d’urgence),
communiquer avant, pendant et après l’événement,
gérer les résultats, classements et photos,
répondre à vos demandes via le formulaire de contact,
assurer le suivi comptable et légal de l’association,
réaliser des statistiques anonymisées.

4.BASE LÉGALE

Les traitements reposent sur :

l’exécution d’un contrat : gestion des inscriptions et participation à l’événement,
l’intérêt légitime : organisation, communication, prévention des fraudes, amélioration de l’expérience coureur,
le consentement : pour l’inscription à la newsletter ou l’utilisation de cookies non essentiels.

5.DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données sont transmises uniquement aux personnes et prestataires strictement nécessaires à l’organisation :

équipe organisatrice ITX,
prestataire d’inscription Finishers,
prestataire de chronométrie,
prestataires techniques (hébergeur, mailing),
services de secours et d’assurance si besoin.

En aucun cas vos données ne sont revendues à des tiers.

6.DURÉE DE CONSERVATION

Données d’inscription : durée de l’événement + 3 ans (gestion d’éventuels litiges ou assurances).
Données de facturation/comptabilité : 10 ans (obligation légale).
Données de prospection/newsletter : 3 ans après le dernier contact.
Cookies : maximum 13 mois.

7. VOS DROITS

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

droit d’accès à vos données,
droit de rectification,
droit à l’effacement (« droit à l’oubli »),
droit de limitation du traitement,
droit d’opposition,
droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : contact@intrailxperience.com
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8.COOKIES

Le site utilise des cookies :

nécessaires au fonctionnement du site,
analytiques et statistiques (Google Analytics ou équivalent), uniquement avec votre accord.

Vous pouvez à tout moment refuser ou supprimer les cookies en paramétrant votre navigateur.

9.SÉCURITÉ

Nous mettons en place toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
L’hébergement est assuré par Hostinger International Ltd. (Chypre), conforme aux standards de sécurité européens.

10.MODIFICATIONS

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La date de mise à jour sera indiquée en haut de la page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.